Preparación de su organización para los nuevos estándares de contabilidad de arrendamiento



<div _ngcontent-c23 = "" innerhtml = "

Por Betsy Bland, & nbsp; Vicepresidente de Productos de Gestión Financiera, Día de Trabajo

Una vez más demostrando que el cambio es la única constante, los equipos de contabilidad corporativa se están preparando para nuevas reglas de contabilidad de arrendamiento que podrían tener un enorme impacto en los estados financieros de sus compañías. Debido a los significativos cambios contables involucrados, es importante que comiencen a prepararse ahora.

¿Cuáles son los nuevos estándares de contabilidad de arrendamiento?

La NIIF 16 en enero de 2016, y el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) emitió La intención de los nuevos estándares de arrendamiento es mejorar la información financiera acerca de las transacciones de leasing, requiriendo a aquellos que alquilan cosas tales como, por ejemplo, como instalaciones y equipos de otros (arrendatarios) para reconocer los activos y pasivos de todos los arrendamientos, con ciertas excepciones, en sus balances. Las normas de arrendamiento actuales requieren este tipo de reconocimiento sólo para los arrendamientos de capital, pero ahora los arrendatarios deben reconocer también los activos y pasivos de arrendamiento operativo en el balance.

¿Cuándo entran en vigencia los nuevos estándares de contabilidad de arrendamiento?

Según los US GAAP, se prevé que los cambios entren en vigencia para las empresas públicas después del 15 de diciembre de 2018 y para las empresas privadas después del 15 de diciembre de 2019. De acuerdo con las NIIF, se prevé que los cambios entren en vigor a partir del 1 de enero de 2019 para todas las empresas . Las empresas deben ser conscientes de que existen diferencias significativas entre las directrices aplicables de acuerdo con los US GAAP y las NIIF.

¿Cómo pueden los equipos de contabilidad corporativa empezar a preparar?

Los equipos de contabilidad corporativa deben comenzar a trabajar para comprender los detalles de las nuevas normas y tomar medidas para prepararse, entre ellas las siguientes:

     

  • Identificar todos los arrendamientos: Preparar un inventario de todos los contratos de arrendamiento y examinar los acuerdos para ver si caen bajo la guía.
     

  • Evaluar el impacto: Comenzar a examinar cómo los nuevos estándares impactarán los estados financieros, así como las implicaciones fiscales y fiscales potenciales de los cambios. También es importante evaluar el impacto en los procesos de negocio y los controles internos.
  •  

  • Estudiar si los sistemas actuales pueden soportar fácilmente este cambio o si es necesario evaluar e implementar una nueva solución.

¿Cómo saber si su sistema financiero está listo?

Al igual que con cualquier cambio en la reglamentación, una consideración clave -que a menudo se pasa por alto- es si usted tiene los sistemas adecuados para apoyar el cambio en curso. Al igual que el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos, los sistemas financieros son especialmente críticos para ayudar a las organizaciones a prepararse y adoptar las nuevas reglas de contabilidad de arrendamiento. A continuación se presentan algunas preguntas a considerar al evaluar si su sistema de finanzas puede soportar estos cambios:

     

  • ¿Su sistema le permitirá fácilmente generar las entradas contables apropiadas para el reconocimiento inicial de los activos de arrendamiento y los pasivos de arrendamiento en el balance y el reconocimiento de gastos de apoyo, la amortización de los activos de arrendamiento y la amortización del pasivo por arrendamiento?
     

  • ¿Puede su sistema apoyar enfoques retrospectivos completos y modificados para adoptar los nuevos estándares?
  •  

  • ¿Puede su sistema permitir fácilmente los cambios requeridos a los procesos de negocio y asegurar los controles derechos están en lugar?
  •  

  • ¿Su sistema soporta las nuevas normas sin el costo y el esfuerzo de una actualización de software o la necesidad de una aplicación de bolt-on?
  •  

  • ¿Su sistema documenta y apoya la auditabilidad que es tan crítica al pasar por una transición que podría afectar los estados financieros?

¿Cómo puede Workday apoyar los nuevos estándares de contabilidad de arrendamiento?

En virtud de la nueva orientación, las empresas pueden tener que realizar grandes cambios en los procesos y la segregación de los derechos, y necesitarán controles internos más estrictos para vigilar la actividad de arrendamiento a lo largo de la vida de los arrendamientos Los clientes de Workday Financial Management ya están cubiertos porque Workday's Business Process Framework, en el que se modeliza y gobierna toda la actividad empresarial, se integra en la base de la aplicación. Esto facilitará que las empresas creen y modifiquen procesos y enrutamiento a los roles de trabajo a medida que hacen la transición.

Muchas empresas hoy en día están gestionando los programas de amortización de los arrendamientos en las hojas de cálculo, aumentando el riesgo de errores y haciendo difícil establecer controles efectivos. Workday Financial Management apoyará el proceso de contabilidad de arrendamiento completo en un sistema, incluyendo el reconocimiento inicial de activos de arrendamiento y pasivos de arrendamiento, generación automática de facturas de proveedores para pagos de arrendamiento, reconocimiento de gastos, amortización de activos de arrendamiento y amortización de pasivos. Los equipos de finanzas pueden conciliar los esquemas de amortización de nuevo a las entradas de balance en el mismo sistema, lo que hace mucho más fácil cumplir con las nuevas normas de contabilidad de arrendamiento.

Al igual que con el [194590009] nuevo estándar de reconocimiento de ingresos, es importante que las empresas comiencen a prepararse ahora.

">

Por Betsy Bland, vicepresidente de productos de gestión financiera, día de trabajo

Una vez más demostrando que el cambio es la única constante, los equipos de contabilidad corporativa se están preparando para nuevas reglas de contabilidad de arrendamiento que podrían tener un enorme impacto en los estados financieros de sus compañías. Debido a los significativos cambios contables involucrados, es importante que comiencen a prepararse ahora.

¿Cuáles son los nuevos estándares de contabilidad de arrendamiento?

en enero de 2016, y el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) emitió ASC 842 ] en febrero de 2016. La intención de las nuevas normas de arrendamiento es mejorar la información financiera sobre las operaciones de leasing, exigiendo a los arrendatarios cosas tales como instalaciones y equipo de otros (arrendatarios) reconocer activos y pasivos para todos los arrendamientos, excepciones, en sus balances. Las normas de arrendamiento actuales requieren este tipo de reconocimiento sólo para los arrendamientos de capital, pero ahora los arrendatarios deben reconocer también los activos y pasivos de arrendamiento operativo en el balance.

¿Cuándo entran en vigencia los nuevos estándares de contabilidad de arrendamiento?

Según los US GAAP, se prevé que los cambios entren en vigencia para las empresas públicas después del 15 de diciembre de 2018 y para las empresas privadas después del 15 de diciembre de 2019. De acuerdo con las NIIF, se prevé que los cambios entren en vigor a partir del 1 de enero de 2019 para todas las empresas . Las empresas deben ser conscientes de que existen diferencias significativas entre las directrices aplicables de conformidad con los US GAAP y las NIIF.

¿Cómo pueden los equipos de contabilidad corporativa empezar a preparar?

Los equipos de contabilidad corporativa necesitan comenzar a trabajar para comprender los detalles de las nuevas normas y tomar medidas para prepararse, entre ellas las siguientes:

  • Identificar todos los arrendamientos: Preparar un inventario de todos los contratos de arrendamiento y examinar los acuerdos para ver si caen bajo la guía.
     

  • Evaluar el impacto: Comenzar a examinar cómo los nuevos estándares impactarán los estados financieros, así como las implicaciones fiscales y fiscales potenciales de los cambios. También es importante evaluar el impacto en los procesos de negocio y los controles internos.
  •   Explora si los sistemas actuales pueden soportar fácilmente este cambio o si es necesario evaluar e implementar una nueva solución.

¿Cómo saber si su sistema financiero está listo?

Al igual que con cualquier cambio en la reglamentación, una consideración clave -que a menudo se pasa por alto- es si usted tiene los sistemas adecuados para apoyar el cambio en curso. Al igual que el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos, los sistemas financieros son especialmente críticos para ayudar a las organizaciones a prepararse y adoptar las nuevas reglas de contabilidad de arrendamiento. A continuación se presentan algunas preguntas a considerar al evaluar si su sistema de finanzas puede soportar estos cambios:

  • ¿Su sistema le permitirá fácilmente generar las entradas contables apropiadas para el reconocimiento inicial de los activos de arrendamiento y los pasivos de arrendamiento en el balance y el reconocimiento de gastos de soporte, la amortización de los activos de arrendamiento y la amortización del pasivo por arrendamiento?
     

  • ¿Puede su sistema apoyar enfoques retrospectivos completos y modificados para adoptar los nuevos estándares?
  •  

  • ¿Puede su sistema permitir fácilmente los cambios requeridos a los procesos de negocio y asegurar los controles derechos están en lugar?
  •  

  • ¿Su sistema soporta las nuevas normas sin el costo y el esfuerzo de una actualización de software o la necesidad de una aplicación de bolt-on?
  •  

  • ¿Su sistema documenta y apoya la auditabilidad que es tan crítica al pasar por una transición que podría afectar los estados financieros?

¿Cómo puede Workday apoyar los nuevos estándares de contabilidad de arrendamiento?

Bajo la nueva orientación, las empresas pueden tener que hacer grandes cambios en los procesos y la segregación de los derechos, y necesitarán controles internos más fuertes para monitorear la actividad de arrendamiento a lo largo de la vida de los arrendamientos . Los clientes de Workday Financial Management ya están cubiertos, porque Workday's Business Process Framework, en el que toda la actividad empresarial es modelada y gobernada, se integra en la base de la aplicación. Esto facilitará que las empresas creen y modifiquen los procesos y el enrutamiento a los roles de trabajo al realizar la transición.

Muchas empresas hoy en día están gestionando los programas de amortización de los arrendamientos en las hojas de cálculo, aumentando el riesgo de errores y haciendo difícil establecer controles efectivos. Workday Financial Management apoyará el proceso de contabilidad de arrendamiento completo en un sistema, incluyendo el reconocimiento inicial de activos de arrendamiento y pasivos de arrendamiento, generación automática de facturas de proveedores para pagos de arrendamiento, reconocimiento de gastos, amortización de activos de arrendamiento y amortización de pasivos. Los equipos de finanzas pueden conciliar los esquemas de amortización de nuevo a las entradas de balance en el mismo sistema, lo que hace mucho más fácil cumplir con las nuevas normas de contabilidad de arrendamiento.

Al igual que con el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos, es importante que las empresas comiencen a prepararse ahora. Mantenga una mirada hacia fuera para más de nosotros en las nuevas normas de contabilidad de arrendamiento en los próximos meses.